Ryhdy edelläkävijäksi Messeforumin hiilineutraalilla messuosastolla

Messeforum tarjoaa asiakkailleen ainutlaatuisen mahdollisuuden osallistua kansainvälisille ammattimessuille täysin hiilineutraalilla messuosastolla. Asiakas saa hiilineutraalin messuosaston Messeforumilta automaattisesti  – ensimmäisenä Suomessa!

”Olemme pitkään kantaneet suurta huolta ilmastonmuutoksesta, luonnonvarojen riittävyydestä ja maapallomme tilasta, ja haluamme auttaa ilmastonmuutoksen ehkäisemisessä. Yksin emme voi pelastaa koko maailmaa, mutta haluamme tehdä osamme ja yrittää parhaamme”, sanoo Messeforumin toimitusjohtaja Arto Varanki.

”Messujen luonteen vuoksi messurakentaminen kohtaa väistämättä ekologisia haasteita, kun osastoja joudutaan rakentamaan ja taas purkamaan muutaman päivän päästä. Siksi pyrimme parantamaan toimintaamme jatkuvasti etsimällä uusia keinoja päästöjen vähentämiseen ja kiertotalouden edistämiseen. Materiaalivalinnoilla ja kiertotalouden keinoin pystytään hiilineutraaliuden tavoittelussa  pääsemään jo pitkälle, mutta se ei yksin riitä. Lisäksi tarvitaan päästöjen luotettavaa ja tehokasta kompensointia. Jatkossa tulemme ottamaan hiilineutraalin messuosaston uudeksi normaaliksi messurakentamisen liiketoiminnassamme”, Varanki toteaa.

Hiilineutraali messuosasto tulee olemaan automaattinen lisäarvo Messeforumin messurakentamisen asiakkaille. 

Miten messuosastojen hiilineutraalius toteutetaan?

Messeforumin messuosastojen hiilineutraalius toteutetaan järjestelmällisesti kiertotalouden ja päästökompensoinnin kautta.

Messeforum tekee yhteistyötä vastuullisen ja hiilineutraalin liiketoiminnan edistämiseen ja hiilijalanjälkilaskentaan erikoistuneen asiantuntijayrityksen Clonet Oy:n kanssa. Yhdessä Clonetin asiantuntijan Sari Siitosen kanssa laadittiin ensin Messeforumin ilmastostrategia, ja sen jälkeen on työstetty hiilineutraalin messuosaston toteuttamista. Clonetin OpenCO2.net-hiilijalanjälkialusta ja sen kattava päästötietokanta ovat toimineet päästölaskennan työkaluina.

”Olemme kartoittaneet ja laskeneet Messeforumin kanssa tarkasti kaikki eri puolilla maailmaa tehtäviin messuprojekteihin liittyvät päästöt messurakentamisen materiaaleista ja kuljetuksista aina messuosastojen sähkönkulutukseen ja Messeforumin ja heidän alihankkijoidensa matkoihin ja majoituksiin saakka. Olemme kartoittaneet Messeforumin omat mahdollisuudet vähentää messuosastojen ilmastokuormaa tehostamalla materiaalien käyttöä ja hyödyntämällä uusiutuvia energialähteitä. Lisäksi olemme hakeneet luotettavia vaihtoehtoja sellaisten päästöjen kompensointiin, joita ei vielä tällä hetkellä ole omin toimin mahdollista vähentää”, kertoo Siitonen.

Clonet Oy:n toimitusjohtaja Sari Siitonen on kokenut asiantuntija, joka on koko työuransa ollut tekemisissä päästöjen vähentämisen ja kestävän kehityksen kanssa. 

Messeforum tulee kaikissa messurakentamisen projekteissaan tehostamaan materiaalien käyttöä ja kierrätystä ja hyödyntämään uusiutuvia energialähteita. Koska päästölaskennat on tehty erittäin yksityiskohtaisesti, ne päästöt, joita ei voida muutoin omin toimin vähentää, osataan kompensoida tehokkaasti. Viimeisimmäksi Messeforum on kartoittanut Clonetin kanssa sopivia kompensointikohteita.

Milloin asiakkaat saavat hiilineutraalin messuosaston?

Hiilineutraali messuosasto on Messeforumin normaali toimintatapa heti, kun messut maailmalla taas jatkuvat. Messutilanteen palautuessa normaaliksi tulemme myös tekemään pilottihankkeen, jonka kokemuksista kerromme erikseen.

Nyt kukaan ei tiedä tarkalleen, miten kauan Covid-pandemian vaikutus yhteiskunnassa kestää. Me Messeforumissa olemme kuitenkin varmoja, että kasvokkaisten kohtaamisten tarve vientikaupassa ei tule katoamaan, ja että ammattimessut jatkuvat maailmalla heti, kun se pandemian kannalta on mahdollista. Messujärjestäjät eri puolilla maailmaa ovat erinomaisin turvallisuus- ja hygeniajärjestelyin jo nyt valmiudessa messujen järjestämiseen. Kun se hetki koittaa, että messuja taas järjestetään, tuomme asiakkaillemme uutena normaalina hiilineutraalin messuosaston.

Mitä hiilineutraali messuosasto edellyttää asiakkaalta?

Asiakkaan ei tarvitse tehdä muuta kuin tilata messuosastonsa Messeforumilta. Hiilineutraali messuosasto on osa kokonaispalveluamme, jonka kaikkinaisena tavoitteena on tehdä asiakkaidemme messuosallistumisesta mahdollisimman helppoa, tehokasta ja tuloksellista.

Asiakkaamme eivät joudu maksamaan hiilineutraaliudesta mitään ylimääräistä. Haluamme olla edelläkävijä tässä tärkeässä asiassa, joten asiakas saa hiilineutraalin messuosaston Messeforumilta automaattisesti.

”Olemme ylpeitä siitä, että voimme ensimmäisenä Suomessa tarjota yrityksille näin ainutlaatuisen palvelun. Uskomme, että ilmastomyönteisyys tulee jo lähitulevaisuudessa olemaan tärkeä kilpailuetu suomalaisten yritysten kilpaillessa kaupoista maailmalla. Me Messeforumissa olemme iloisia, että voimme messuosallistumisten osalta olla auttamassa suomalaisia yrityksiä tämän kilpailuedun saavuttamisessa”. sanoo Arto Varanki.

Messeforumin toimitusjohtaja Arto Varanki uskoo, että ilmastomyönteisyys tulee olemaan yrityselämässä vuosi vuodelta yhä suurempi kilpailuetu. 

Ole sinä edelläkävijä kanssamme ja ota kilpailuetu haltuusi Messeforumin hiilineutraalin messuosaston avulla!

Saat meiltä myös todistuksen messuosastosi hiilineutraaliudesta ja voit hyödyntää sitä edelleen omassa brändityössäsi.

Ota Messeforumiin yhteyttä jo tänään. Kerromme mielellämme lisää hiilineutraalista messuosastosta ja tavastamme toimia.

Voit lukea meistä ja hiilineutraalista messuosastostamme myös Kauppalehdessä 8.10.2020 ilmestyneestä artikkelista.

Tästä voit ladata artikkelin pdf-muodossa. 

Messeforumin hiilineutraalit messuosastot viestittävät ilmastomyönteisyyttä  Messeforumin hiilineutraalit messuosastot viestittävät ilmastomyönteisyyttä

Messeforumin hiilineutraali messuosasto on syntynyt halusta suojella upeaa yhteistä luontoamme ja auttaa yrityksiä vähentämään messuosallistumisiin liittyvää päästökuormaansa. 

Mistä hyvä messurakentaja tunnetaan?

Messeforum ja messuosastomme tunnetaan mm. pyyteettömästä palvelusta ja messurakentamisen korkeasta laadusta. Pian meidät tunnetaan myös paljon muustakin. Pysy kuulolla, kerromme pian mielenkiintoisia uutisia…

Sillä välin voit tutustua erilaisiin toteuttamiimme messuosastoihin ja lukea referensseistämme, mitä mieltä asiakkaamme ovat palvelustamme.

Messuosastoja voi olla monenlaisia: suuria, pieniä, yksikerroksisia, kaksikerroksisia, hinnakkaampia, edullisempia, erilaisin materiaalein toteutettuja, eri tavoin somistettuja, enemmän tai vähemmän digitaalisin ratkaisuin varustettuja. Yhteistä kaikille Messeforumin messuosastoille on se, että messurakentaminen on toteutettu asiakkaan tarpeita kunnioittaen; huolella asiakkaan parhaasta välittävien myyjiemme, ammattitaitoisen verkostomme ja osaavien suunnittelijoidemme ja projektinjohtajiemme yhteistyöllä.

Messeforum toteuttaa messuosastot erilaisiin tarpeisiin

Messeforumin messuosastoja löytää monien eri toimialojen messuilta eri puolilta maailmaa.

Messuosaston toteuttamista edeltää aina tarkka suunnitteluprosessi. Hyvin tehty messurakentamisen suunnitelma, jossa on huomioitu sekä asiakkaan tarpeet että kaikki vaadittavat tekniset detaljit, on laadun tae ja tekee itse messurakentamisesta sujuvaa ja kustannustehokasta.

Kaikkein tärkein hyvän messurakentajan ominaisuus on mielestämme palvelu. Niinpä Messeforum ei olekaan vain pelkkä tavallinen messurakentaja, vaan asiakkaidemme palvelukumppani. Olemme läsnä, välitämme ja teemme työtämme asiakkaidemme eteen yhtä suurella sydämellä, kuin tekisimme omalle perheellemme. Siksi tärkein arvomme onkin Parasta messupalvelua, The Best Exhibition Service.

 

Kirjat nostattavat yhteishenkeä ja vievät Suomea maailmalle

Nyt kun elämme poikkeuksellisia pandemia-aikoja ja työt messurakentamisen parissa ovat pakon sanelemina keskeytyneet, ainakin meidän perheessämme on ollut tavallista enemmän aikaa lukea kirjoja. Kirjat ovat suunnaton mielihyvän ja elämysten lähde. Tällaisina poikkeuksellisina aikoina erityisesti kotimaisen kirjallisuuden lukeminen tuottaa suurta iloa ja ylpeyttä. Kirjallisuus on kansallisen kulttuurimme keskeinen ilmentymä ja tärkeä kansallista yhteenkuuluvuutta luova voimavara. Olemme erityisen iloisia, että olemme jo monena vuonna saaneet myös olla auttamassa suomalaisen kirjallisuuden voittokulkua maailmalla Frankfurtin kirjamessujen messuosastolla.

Frankfurtin kirjamessut ovat yksi kirjankustannusalan tärkeimmistä kansainvälisistä kontaktiareenoista. Messuilla eri puolilta maailmaa tulevat kustantajat ostavat ulkomaisen kirjallisuuden kustannusoikeuksia omiin maihinsa ja myyvät omien kirjailijoidensa teoksia maailmalle. Suuri joukko suomalaisia kustantajia on vuosittain mukana Frankfurtin kirjamessuilla Suomen Kustannusyhdistyksen koordinoimassa Suomi-paviljongissa. Messeforum on suunnitellut ja toteuttanut Suomen messuosaston jo usean vuoden ajan.

”Frankfurtin kirjamessut ovat suomalaiselle kustannusalalle mitä merkittävin areena pysyä ajan tasalla kansainvälisistä kirjallisuuden suuntauksista ja luoda kontakteja ulkomaisiin kustantamoihin. Suomen pienillä markkinoilla toimivien kustantamoiden on tärkeää saada suomalaisen kirjallisuuden kustannusoikeuksia myytyä ulkomaille, jotta suomalainen kustannusala pysyy elinvoimaisena. Siihen Frankfurtin kirjamessut tarjoavat hyvän mahdollisuuden”, sanoo Suomen Kustannusyhdistyksen johtaja Sakari Laiho.

Kirjamessuille osallistuvan 7.500 kustantamon messuosastoilla riittää viiden messupäivän aikana vilskettä. Suomen messuständillä kustantajat hoitavat etukäteen sovittuja tapaamisia tarkan aikataulun mukaan. Väliin sovitetaan tapaamisia yllättäen paikalle osuneiden tuttujen tai uusien ostajien kanssa. Toisinaan kustantajat ovat tuoneet messuosastolle myös kirjailijoita kertomaan teoksistaan.

Suomen Kustannusyhdistyksen infotiskillä ohjataan vierailijoita oikeiden kustantajien pöytiin, kerrotaan suomalaisesta kirjallisuudesta ja jaetaan myös yleistä Suomi-infoa. Yksi messuvieraiden odottamista Suomi-paviljongin kohokohdista on yhtenä iltana kansainvälisille kutsuvieraille järjestettävä cocktail-tilaisuus. Silloin messuosasto täyttyy suomalaisten karjalanpiirakoiden, lohileipien ja hyvien juomien ystävistä, joilla riittää keskusteltavaa niin kirjallisuudesta kuin muustakin maailman menosta.

Suomen Kustannusyhdistys koordinoi Frankfurtin kirjamessujen osallistumisen jäsenkustantamoidensa puolesta. Käytännön järjestelyistä tähän saakka vastannut viestintäpäällikkö Elina Lahdenkauppi pitää tärkeänä, että messuosasto toimii hyvin käytännön erilaisissa tilanteissa.

”Messuosastolle on mahdutettava useita kustantamoita niin, että jokaisella on riittävästi tilaa asiakasneuvotteluihin. Jokaisen on myös saatava messuille tuomansa uudet kirjansa näyttävästi esille. Infotiski on keskeinen osa messuosastoa ja sen takaa meidän täytyy pystyä palvelemaan sekä omia kustantajiamme että ständille tulevia vieraita. Myös varasto- ja keittiötilaa tarvitaan. Ja tietysti Suomen paviljongin täytyy myös näkyä hyvin ja tuoda Suomea esille messuhallin osastopaljoudessa”, kuvailee Lahdenkauppi.

Frankfurtin kirjamessujen Suomen messuosasto palvelee yhtä aikaa useaa suomalaista kustantajaa.

Messeforum on toteuttanut Suomen paviljongin jo useana vuonna ja tuntee hyvin kustantajien tarpeet. Messe Frankfurtin edustajaroolinsa myötä Messeforum tuntee erinomaisesti myös messukeskuksen sekä Buchmesse-messuorganisaation. Niinpä kustantajat ovat tottuneet luottamaan Messeforumin apuun myös neuvotteluissa ja yhteydenpidossa messujärjestäjän kanssa.

”Messeforumin pitkäaikaisen kokemuksen, ainutlaatuisten kontaktien ja kansainvälisten suhteiden ansioista voi aina luottaa, että messuvalmistelut ja messurakentaminen hoituvat kuin itsestään, ja yllättävissäkin tilanteissa osaaminen ja apu löytyy heti. Ei tarvitse itse kuin tulla paikalle. Messuilla voi keskittyä 100-prosenttisesti tapaamisiin ja promootioihin, kun kaikki messurakenteet ja fasiliteetit on hoidettu viimeisen päälle”, tiivistää Messeforumin roolin Werner Söderström osakeyhtiön markkinointia hoitava Mikko Immonen.

Uskotaan tulevaisuuteen, tavataan toivottavasti jälleen tänä vuonna Frankfurtin kirjamessuilla ja luetaan kirjoja!

 

 

 

Koronavirus pakottaa siirtämään messuja, mutta Messeforum uskoo tulevaisuuteen.

Koronaviruksen leviäminen koskettaa entistä laajemmin koko maailmaa. Maailman terveysjärjestö WHO on nyt julistanut koronavirusepidemian maailmanlaajuiseksi pandemiaksi. Pandemian vaikutukset ulottuvat ihmisten henkilökohtaiseen elämään, työhön ja vapaa-aikaan, ja samalla myös yritysten toimintaan. Erityisen konkreettisia vaikutukset ovat messujen ja muiden paljon ihmisiä yhteen kokoavien tapahtumien osalta, jotka on syytä peruuttaa tai siirtää viruksen leviämisen ehkäisemiseksi.

Messeforumin kansainvälisesti toimivat päämiehet Messe Frankfurt ja NürnbergMesse työskentelevät paikallisten terveysviranomaisten ohjeistusten mukaisesti ja ovat siirtäneet kevään messutapahtumat myöhemmäksi. Pahoittelemme siirroista asiakkaillemme aiheutuneita hankaluuksia ja mahdollisia taloudellisia menetyksiä. Kannustamme asiakkaitamme myös uskomaan tulevaisuuteen. Kaikkien yhteisillä toimilla epidemia saadaan selätettyä, ja sen jälkeen kansainväliset messut voivat taas jatkua normaalisti.

Messeforumin messuosastojen osalta meillä on kaikki valmiudet jatkaa asiakkaidemme messuprojekteja eri puolilla maailmaa heti, kun se pandemian kannalta on mahdollista ja sallittua. Sillä välin teemme koko ajan normaalia messuosastojen suunnittelu- ja valmistelutyötä ja autamme asiakkaitamme kaikissa messuvalmisteluihin liittyvissä kysymyksissä. Virustilanteen normalisoiduttua ja messujen taas tultua ajankohtaisiksi saamme messurakentamisen projektit välittömästi vauhdilla käyntiin.

Omassa toiminnassamme pyrimme kaikilla tavoin ehkäisemään viruksen leviämistä. Etätyö on osa normaalia toimintatapaamme, ja käytössämme on monipuoliset sähköisen viestinnän välineet yhteydenpitoon asiakkaidemme, kumppaneidemme ja henkilöstömme kesken silloin, kun kasvokkain tapahtuvat tapaamiset eivät ole suotavia. Kannustamme henkilöstöämme ja kumppaneitamme seuraamaan ja noudattamaan viranomaisten antamia toimintaohjeita ja huolehtimaan siitä, että erityisesti korkeaan riskiryhmään kuuluvia henkilöitä suojellaan tartunnoilta mahdollisimman hyvin. Samalla rohkaisemme välttämään hysteriaa ja luottamaan Suomen viranomaisten antamiin ohjeisiin.

Messeforum uskoo tulevaisuuteen ja siihen, että yhdessä toimimalla kriisi saadaan hallintaan. Olemme vakuuttuneita myös siitä, että kansainväliset ammattimessut ovat yhä edelleen mitä tärkein työkalu suomalaisten yritysten viennin vauhdittamisessa. Haluamme tukea suomalaisia yrityksiä kaikin tavoin tämän ainutlaatuisen vientikanavan hyödyntämisessä.

Lisää tietoa oman messuprojektisi tilanteesta saat omalta Messeforumin yhteyshenkilöltäsi. Voit ottaa yhteyttä myös toimitusjohtaja Arto Varankiin, arto.varanki@messeforum.fi, 040 544 5598.

Messuavustus tukee matkaa maailman markkinoille, ja messurakentaja Messeforum auttaa matkaajaa

Business Finland (entinen Finpro ja Tekes) on auttanut jo vuosikymmenten ajan suomalaisten yritysten matkaa maailman markkinoille kansainvälisten messujen kauttaPerinteinen messuavustus on nykyään Business Finlandin Exhibition Explorer rahoitusta, jota voivat hakea osakeyhtiö- ja osuuskuntamuotoiset toimijat, kun ne täyttävät tietyt kriteerit.  

Messutukea voi saada oman alan maailmanlaajuisesti tärkeimpiin ammattimessuihin tai tärkeimmille kasvumarkkinoille kohdistuviin b2b-messuihin. Messurakentajana Messeforumin b2b-messujen osaaminen on globaalia, ja Messeforum auttaa yrityksiä myös tukiryhmien muodostamisessa, jotta messutuen hakeminen on mahdollista. Haluttaessa Messeforum myös tekee tukihakemukset yritysten puolesta. 

Messuavustusta voi käyttää messuosaston toteuttamiseen.

Exhibition Explorer –tuella katetaan vain messuosallistumiseen liittyviä kustannuksia 

Tärkeitä huomioita rahoituksesta 

  • Rahoitus on harkinnanvaraista 
  • Rahoitusta voi saada enintään 50 prosenttia projektin hyväksyttävistä kustannuksista. 
  • Pienin mahdollinen maksettava tuki yhdelle yritykselle on 500 euroa ja koko messuille osallistuneelle ryhmälle 5.000 euroa.  
  • Rahoitusta ei makseta etukäteen. 
  • Tuen hakeminen on mahdollista vain, jos yrityksesi lisäksi kolme muuta tukikelpoista yritystä hakee tukea samoille kansainvälisille messuille.
  • Tukea hakevan yrityksen yhtiömuodon tulee olla osakeyhtiö tai osuuskunta. 
  • Hakijalla ei saa olla verovelkaa ja yrityksen Asiakastiedon Rating Alfa tulee olla vähintään A.  

Tunnemme Business Finlandin järjestelmän ja asiantuntijoillamme on pitkä ja menestyksekäs kokemus messutukihankkeiden koordinoinnista. Osaamme kertoa, miten tukiasioiden kanssa kannattaa edetä. Tuen maksatuksen tilitysprosessi on nykyisten tukisäännösten mukaan yrityksen kuitenkin nykyään hoidettava itse, viestintä- ja markkinointijohtaja Virpi Hopeasaari Messeforumilta selventää.  

 Tuki messuosaston suunnitteluun ja rakentamiseen 

Messutuen kattamia kustannuksia ovat messupaikan vuokra ja mahdolliset rekisteröinti- tai luettelokustannukset, messuosaston suunnittelu-, rakentamis- ja somistuskulut, vuokrattavat messurakenteet ja messuille tehtävien teknisten tilausten kustannukset (kuten sähkö ja siivous).  

Lisäksi muita messuosallistumisesta syntyviä kustannuksia voidaan korvata ns. flat rate -kertoimella, jonka on enintään 20 % muista tukeen hyväksyttävistä kustannuksista.  

Messuavustuksen ehtoihin  voit tutustua tarkemmin  aikaisemmasta blogikirjoituksestamme, jossa kerromme ehdoista tarkemmin ja annamme vinkkejä messuavustushakemuksen laatimiseen. Kerromme myös mitä tarkoittaa De minimis -tuki, jonka piiriin messuavustus kuuluu.

Ota yhteyttä ja hoidetaan kansainvälistymisesi kuntoon! 

Suomi kukoistaa Berliinin Grüne Wochessa

Suomi on jälleen näyttävästi esillä Berliinin Grüne Woche -messuilla. Business Finlandin Food from Finland -ohjelma  yhteistyössä Visit Finland -yksikön, maa- ja metsätalousministeriön, Maa- ja metsätaloustuottajain keskusliitto MTK:n sekä Svenska  lantbruksproducenternas centralförbund SLC:n kanssa on organisoinut suomalaisten elintarvikeyritysten osallistumisen tänne maailman suurimmille ruoka-, elintarvike-, maatalous- ja puutarha-alan messuille.

Suomen 330 neliön messuosaston toteuttamisesta vastaa Messeforum. Myös viime vuoden koko messuhallin kokoinen teemamaa-paviljonki samoin kuin Suomen messuosastot ja Suomi-paviljonki usein aiemminkin ovat olleet Messeforumin toteuttamia.

Lue lisää Suomen Grüne Woche -hankkeesta Business Finlandin nettisivuilta.

Messeforum messuosastot