Syksy täynnä messuosastoja

Koko Messeforumin messuosastotiimi on ollut viime aikoina kiireinen eri puolilla maailmaa valvoessaan messurakentamisen projektejamme. Kesä ja syksy ovat olleet mitä vilkkainta messurakentamisen aikaa – ja sehän on ollut tervetullutta kaiken koronahiljaisuuden jälkeen.

Viimeisestä blogistakin on vierähtänyt jo hetki. Huhtikuussa kerroin, että olimme ehtineet syksyn 2021 jälkeen toteuttaa kolmisenkymmentä hiilineutraalia messuosastoa. (Kaikki Messeforumin messuosastothan ovat nykyään hiilineutraaleja). Nyt, noin vuosi siitä, rakentamiemme hiilineutraalien messuosastojen määrä on jo 115, ja vielä ehdimme tämän vuoden puolella toteuttaa yhden jos toisenkin hiilineutraalin messurakentamisprojektin.

Tässä yhteydessä onkin hyvä tilaisuus kiittää teitä kaikki ihanat asiakkaamme, jotka olette tilanneet messuosastonne Messeforumilta. Olemme iloisia, että olemme saaneet hoitaa messuprojektinne! Ja olemme iloisia, että sen myötä olemme voineet samalla edistää kestävää kehitystä maailman messuilla.

Parasta messupalvelua suurella ilolla

Koronan jälkeen edessä ovat olleet uudet maailman tilanteesta johtuvat haasteet, jotka valitettavasti osuvat suoraan messuosallistujiin esim. kohonneiden materiaalikustannusten muodossa. Siitä huolimatta, ja sitäkin suuremmalla syyllä olemme iloisia, että Messeforumin palvelualttiilla ja rehdillä toimintatavalla on ollut suurempi kysyntä kuin koskaan aikaisemmin. Nyt jos milloin messubudjetit kannattaa käyttää järkevästi luotettavan ja aidosti palvelevan messurakentajan kanssa.

Näin kuvailee yhteistyötä kanssamme Tapojärvi Oy:n messuasioita hoitava HR-koordinaattori Pia Ruokamo:

”Olen erittäin tyytyväinen yhteistyöhön Messeforumin kanssa. Aivan ensi kontaktista lähtien Messeforum toimitusjohtajaa myöten otti asiamme omakseen. Heti tuli luottavainen olo meille uutta messurakentajaa kohtaan. Messuprojekteissamme kaikki on sujunut nopeasti ja laadukkaasti ja lopputuloksena on ollut tyylikäs messuosasto, jossa on ollut ilo ottaa asiakkaita vastaan. Yhteyshenkilömme Sarin kanssa on ollut miellyttävää ja mutkatonta asioida. Erityisesti arvostan sitä, että itse ei ole tarvinnut paneutua teknisiin yksityiskohtiin kuten vaikkapa sähköjen ja siivouksen tilaamiseen, vaan Sari on hoitanut kaiken. Pisteenä iin päällä on Messeforumin messuosastojen hiilineutraalius. Se tukee mainiosti meidän ympäristöarvojamme ja rooliamme mm. teollisuuden kiertotalouden ratkaisujen toimittajana.”

Messeforum hiilineutraali messuosasto

 

”Jokainen markkinointipäällikkö tuntee stressin, joka liittyy messujärjestelyihin. Meidän kautta aikojen esimmäinen messuosastomme Pariisin SIALissa oli mitä stressivapain projekti, kiitokset Messeforumille ja erityisesti projektia vetäneelle Stefanille”, tiivistää puolestaan Atrian markkinointipäällikkö Hanna Holtinkoski.

Tämä on juuri sitä, mitä Messeforumin slogan ”The Best Exhbition Service”, Parasta messupalvelua, tarkoittaa. Kun asiakkaamme antaa meille mandaatin messuosastonsa toteuttamiseksi, hän voi itse olla huoletta. Messeforum toteuttaa messuosaston sovitulla tavalla.

Lisäksi huolehdimme lukuisista pienistä ja suuremmista eteen tulevista yksityiskohdista, niin jokapäiväisistä rutiineista kuin yllätyksistä ja messuosallistumisiin aina liittyvistä kommervenkeistä, joita kukaan ei välttämättä ole pystynyt ennakoimaan. Kun Messeforum ottaa langat käsiinsä, asiakas voi keskittyä omaan messumyyntiinsä. Messeforum on paljon enemmän, kuin vain messurakentaja.

Tapojärven, Atrian ja muiden asiakkaidemme kommentteja työstämme voit lukea lisää nettisivuiltamme.

Siirry asiakaskommentteihin.

Messurakentajan koronavuosi vol.2

Mietteitä tulevaisuudesta ja kestävästä kehityksestä

Uusi vuosi on jo ehtinyt vierähtää pitkälle. Messumaailmassa tuskin huomasimme uuden ja vanhan vuoden vaihtumista, kun sama tapahtuma-alan pysähtyneisyys (viime syksyn pientä messuspurttia lukuunottamatta) jatkui vielä koko alkuvuoden. Mutta nyt ovat vihdoin näköpiirissä vilkkaammat messuilun ajat. Ja toivon totisesti, että enää ei uusia takapakkeja kohdattaisi. Odotamme innolla, että pääsemme pian toteuttamaan hiilineutraaleja messuosastoja asiakkaillemme eri puolilla maailmaa.

Suomihan avautui juuri, ja myös maailmalla messut ovat jo vauhdissa. Kansainvälinen messuteollisuuden liitto UFI on päivittänyt messutilannetta nettisivuilleen. Viimeisimmät tiedot ovat viime viikolta. Messujen maakartalla on jo paljon vihreää. Messuosastoja siis tarvitaan! Toivottavasti sinun messuosastosi on Messeforumin hiilineutraali messuosasto.

Vastuullisuus messurakentamisessa

Ympäristövastuun ja hiilineutraalin messuosaston lisäksi olemme miettineet kuluneen vuoden aikana vastuullisuutta monesta muustakin näkökulmasta. Siinä meitä kannustaa mm. jäsenyytemme UN Global Compact -yritysvastuualoitteessa. Käytännön sparrausta tarjoaa UN Global Compactin SDG Ambition Accelerator -koulutusohjelma, jota parasta aikaa suoritamme.

YK:n kestävän kehityksen tavoitteet (Sustainable Development Goals, SDG) pyrkivät kestävään kehitykseen talouden, ihmisten hyvinvoinnin ja ympäristön kannalta. Niissä kiinnitetään huomiota muun muassa köyhyyden, eriarvoisuuden, ilmastonmuutoksen, ympäristön ja ekosysteemien suojelemisen, rauhan, oikeudenmukaisuuden ja yhteistyön kaltaisiin maailmanlaajuisiin kysymyksiin.

SDG Ambition Accelerator -koulutuksessa käymme läpi näitä haasteita meidän yrityksemme ja kansainvälisen toimintaympäristömme näkökulmasta. Pyrimme ymmärtämään, millainen yhteys niillä on liiketoimintaamme ja mihin niistä pystymme omalla toiminnallamme vaikuttamaan. Tie on pitkä ja mutkainen, mutta jokainen tavoite ja sen eteen tehtävä työ vievät entistä lähemmäs kohti kestävämpää maailmaa.

Voiko messuosastoilla torjua ilmastokriisiä?

Esimerkiksi ilmaston kannalta maailmalla ei ole aikaa odottaa. YK:n tavoite päästöjen puolittamisesta ja ilmaston lämpenemisen rajaamisesta 1,5 asteeseen vaatii toimia. Messeforum on koko maailman mittakaavassa vain yksi yritys, mutta uskomme, että yhdelläkin yrityksellä on väliä. Jokaisen panosta tarvitaan. Hiilineutraali messuosasto on pienen pieni askel koko maailman mittakaavassa, mutta suuri edistys messujen maailmassa.

Messeforum toteuttaa messuosastot hiilineutraalisti    Messeforum exhibition stands are always carbon neutral

 

Messeforumin messuosastojen hiilineutraalius perustuu tarkkaan standardien mukaiseen hiilijalanjälkilaskentaan, jossa kumppaninamme on alan asiantuntija Clonet Oy.

Päästöjä vähennämme muun muassa messurakentamisen materiaalivalinnoin sekä kierrättämällä ja käyttämällä materiaaleja uudelleen (entinen messuseinä saattaa seuraavassa messuosastossa päätyäkin vaikkapa lattian tukimateriaaliksi). Valitsemme uusituvilla energialähteillä tuotettua sähköä niin messuosastoille kuin omaan toimintaamme ja optimoimme kuljetuksia ja varastointia niin, että ympäristöä rasitetaan mahdollisimman vähän.

Materiaali- ja matkustusintensiivisessä liiketoiminnassa on kuitenkin mahdotonta päästä hiilineutraaliuteen pelkästään omin toimin. Etsimme siihen jatkuvasti uusia omia keinoja, mutta väistämättä joudumme osan päästöistä kompensoimaan. Kompensoinnissa tärkeää on luotettavuus ja läpinäkyvyys. Olemme valinneet kompensointikanavaksi virallisen EU:n päästökauppajärjestelmän (EU ETS), joka tuottaa pysyviä, mitattavissa olevia, todellisia ja lisäisiä päästövähennyksiä. (Voit lukea kumppanimme Clonet Oy:n blogista erinomaisen kuvauksen siitä, mistä luotettava kompensointi syntyy.)

Clonetin OpenCO2.net -hiilijalanjälkilaskurilla tehtyyn päästölaskentaan perustuen hankimme päästömitätöinnit suomalaisen CO2eston kautta.  Pidämme huolta siitä, että meillä  on joka hetki mitätöitynä enemmän päästöjä, kuin mitä projektimme sillä hetkellä edes edellyttäisivät.

Nyt on aika kantaa jokainen korsi kekoon, niin pienet kuin suuret korret. Sinäkin voit minimoida yrityksenne messuosallistumisen kasvihuonekaasupäästöt valitsemalla messuosastoksi Messeforumin hiilineutraalin messuosaston. Samalla saat erinomaista palvelua ja huolettomuuden messuvalmisteluihin. Ota yhteyttä!

Virpi Hopeasaari
Messeforumin viestintä- ja markkinointijohtaja

Messeforumin hiilineutraalit messuosastot yhteisen ilmastomme asialla

Jäätiköt sulavat ja merenpinta nousee, tulvat, helleaallot ja metsäpalot lisääntyvät, puhdas luonto katoaa ja eliölajeja kuolee sukupuuttoon. Kuva ilmastonmuutoksen seurauksista on lohduton ja pelko tulevien sukupolvien elinympäristön tuhoutumisesta on suuri. Uskon kuitenkin, että vielä on toivoa jäljellä. Me ihmiset ja yritykset voimme yhteistoimin pelastaa maapallon.

Ilmastonmuutoksen torjuminen edellyttää toimia kaikilta. Samalla ilmastoteot voivat olla ihmisiä ja yrityksiä yhdistävä tekijä ja myös uusien vähäpäästöisempien innovaatioiden generaattori. Suuret yrityksen vaativat nykyään kumppaneiltaan ja tavarantoimittajiltaan yhä useammin tekoja hiilijalanjäljen pienentämiseksi, ennen kuin ovat valmiita yhteistyöhön. Jokainen yritys voikin omassa mittakaavassaan tehdä parhaansa ilmastonmuutoksen ehkäisemiseksi. Tekoja ei pidä eikä voi laittaa tärkeysjärjestykseen tai samalle viivalle, vaan tärkeintä on, että jokainen tarkastelee omaa yksilöllistä toimintaansa ja tekee siinä kaikkensa.

Messeforumin hiilineutraalit messuosastot ovat yksi osoitus teoista ilmaston hyväksi. Koko maailman mittakaavassa ne ovat vain pienen pieni keino, mutta messumaailmassa jo suuri askel yhteisen ilmastomme hyväksi. Jospa kaikki maailman messuosastot olisivat hiilineutraaleja…

Ensimmäiset hiilineutraalit messuosastot tuotannossa

Meille messurakentajana hiilineutraali messuosasto on erittäin tärkeä asia. Olemme päässeet jo pitkälle, mutta edessämme on myös vielä pitkä tie. Aina voimme tehdä vielä enemmän ja paremmin.

Messuosastojen päästöt alkoivat kaihertaa mielissämme jo useita vuosia sitten. Vuonna 2019 asia konkretisoitui, kun aloimme laatia Messeforumin ilmastostrategiaa. Alusta saakka mukana oli tavoite hiilineutraalista messuosastosta. Ilmastostrategiaa, hiilineutraalin messuosaston konseptia ja hiilijalanjälkemme selvittämistä työstimme hiilijalanjäljen laskentaan ja vastuulliseen liiketoimintaan erikoistuneen Clonet Oy:n Sari Siitosen kanssa niin, että syksyllä 2020 saatoimme tuoda Messeforumin hiilineutraalin messuosaston ensimmäistä kertaa julkisuuteen.

Valittettava koronatilanne kuitenkin pysäytti maailman messuliiketoiminnan ja pakotti meidät odottamaan konkreettisten messuprojektien kanssa aina tähän syyskuuhun saakka. Nyt ensimmäiset hiilineutraalit messuosastot ovat tulossa tuotantoon.

Miten hiilineutraaliuteen päästään?

Messeforumin hiilineutraalin messuosaston hiilidioksidipäästöt ovat 0 grammaa. Kerroin asiasta ennakkoon ystävälleni, ja hän kysyi, miten ihmeessä se voi olla mahdollista.

Ilman luotettavia kompensointikeinoja se ei tietenkään olisi mahdollista. Messurakentaminen on hyvin materiaali- ja matkustusintensiivistä liiketoimintaa, ja niin kauan kuin rakennusmateriaalit eivät radikaalisti muutu vähäpäästöisemmiksi, pelkästään materiaalivalinnoin ei hiilineutraaliuteen yksinkertaisesti ole mahdollista päästä. Liiketoimintamme ydin on, että toteutamme asiakkaillemme tyylikkäitä ja laadukkaita messuosastoja ja olemme paikan päällä messuilla huolehtimassa asioista asiakkaamme puolesta. Näistä emme voi tinkiä. Muutoin liiketoiminnaltamme menisi pohja pois.

Mitä siis teemme? Ensin teemme kaiken, mitä suinkin itse voimme materiaalivalinnoin, kierrättämällä, käyttämällä uudelleen, miettimällä uudenlaisia ratkaisuja. Valitsemme vähäpäästöisiä materiaaleja ja uusiutuvilla energialähteillä tuotettua sähköä, kun sitä on saatavilla. Lajittelemme tietysti jätteet. Järkeistämme omaa matkustamistamme ja messuosastoihin liittyvää logistiikkaa ja suosimme ilmastoystävällisiä vaihtoehtoja. Sitoutamme kumppanimme yhteisiin tavoitteisiimme.

Mutta se ei yksin riitä. Lopuksi tarvitaan väistämättä päästökompensointeja. Kompensointi-sanaan liitetään joskus negatiivisia mielleyhtymiä. Minusta se on väärin. Kompensointi on erittäin hyvä tapa vähentään päästöjä silloin, kun omia keinoja ei enää ole käytettävissä. On parempi kompensoida ja saada sillä tavoin aikaan tuloksia kuin jättää se tekemättä.

Oikeasti vaikuttavia päästövähennyksiä

Olennaista on se, miten kompensoidaan. Päästökompensoinnista on tullut bisnes, ja tarjolla on myös keinoja, joiden kompensointivaikutus ei välttämättä ole aina paras mahdollinen. Me uskomme löytäneemme aidosti vaikuttavan kompensontitavan, kun olemme päätyneet EU:n päästökauppamekanismiin. Se on viranomaisten valvoma järjestelmä ja varmistaa, että kompensointiemme myötä tapahtuu todellisiä päästövähennyksiä.

Kumppanimme on CO2esto, joka ostaa päästöoikeuksia pois EU:n päästökauppamarkkinalta. Joka kerta, kun me mitätöimme päästöjämme CO2eston päästöleikkurin kautta, jonkun EU:n päästökauppamekanismiin kuuluvan toimijan on vähennettävä vastaavasti omia päästöjään.

Päästöoikeuksien määrä on rajallinen, ja kun oikeuksia ostetaan pois markkinoilta, jäljelle jäävien oikeuksien hinta myös nousee. Päästöjä tuottaville yrityksille tulee kannattavammaksi miettiä esimerkiksi uusien vähäpäästöisten teknologioiden kehittämistä. Päästökauppamekanismissa on direktiivin pakottamina mukana noin 11.000 eniten Euroopassa päästöjä tuottavaa toimijaa mm. energiasektorilta, teollisuudesta ja lentoliikenteestä, joten vaikutukset ovat jo aidosti merkittäviä.

Me Messeforumissa iloitsemme, että voimme pieneltä osaltamme olla mukana ehkäisemässä ilmastonmuutosta. Teemme messuilla kaikkemme asiakkaidemme puolesta, ja niin teemme myös tässä: asiakkaamme saavat tilaamansa messuosaston aina hiilineutraalina ilman, että sitä tarvitsee erikseen pyytää tai että siitä tarvitsee maksaa mitään ylimääräistä. Hiilineutraali messuosasto on uusi normaali Messeforumin kaikissa messuprojekteissa.

Tervetuloa ottamaan kanssamme pieni suuri askel kohti päästöttömämpää maailmaa!

Katso videoltamme, mitä toimitusjohtajamme Arto Varanki kertoo hiilineutraalista messuosastosta.


Video: JONI Media

Kirjoittaja: Virpi Hopeasaari

Yritykset haluavat oikeita kohtaamisia messuosastoilla

Maailman suurimman messujärjestäjän Messe Frankfurt GmbH:n Suomen edustajana Messeforum oli mukana toteuttamassa korona-ajan suurta maailmanlaajuista asiakaskyselyä. Sen perusteella 97 % yrityksistä on vakuuttunut, että fyysiset kasvokkaiset kohtaamiset tulevat säilymään olennaisena osana ammattimessuja.  Yritykset haluavat oikeita kohtaamisia messuosastoilla.

 

Kyselyssä 67 % yrityksistä kertoi haluavansa yksinomaan konkreettisia fyysisiä messuja. Vain 30 % pitää parempana fyysisten ja digitaalisten tapahtumien yhdistelmää, ns. hybridimessuja. Ainoastaan 3 % kannattaa pelkästään verkossa toteutettavia online-messuja. Kysely toteutetiin 59.000 Messe Frankfurtin asiakkaalle, joista 70 % vastasi kyselyyn, joten otos on varsin kattava. Vastaava kysely tehtiin myös vuosi sitten, ja nähtävissä on, että kuluneen koronavuoden aikana yritysten halu osallistua ammattimessuille on vain kasvanut.

 

Fyysiset messut ovat ainutlaatuinen myynnin ja markkinoinnin kanava. Yksi tapahtuma antaa mahdollisuuden tavata samalla kertaa nykyiset ja potentiaaliset asiakkaat ja sidosryhmät eri puolilta maailmaa, esitellä omat tuotteet käsin kosketeltavasti ja tutustua oman alan viimeisimpään kehitykseen. Mikään muu myynnin tai markkinoinnin kanava ei tarjoa samoja mahdollisuuksia.

 

”Keskustelumme suomalaisten asiakkaidemme kanssa osoittavat, että myös suomalaiset yritykset kaipaavat fyysistä kansainvälisille messuille osallistumista”, toteaa myös messurakentajana eri puolilla maailmaa toimivan Messeforumin toimitusjohtaja Arto Varanki.

 

Syksyn tulevia messuja

 

Messe Frankfurtin tapahtumat ovat koronapandemian jälkeen vähitellen lähdössä käyntiin. Syyskuun Automechanika-messut ovat vielä hybriditapahtuma, mutta marraskuun lopun Texcare-messut järjestetään jo kokonaan paikan päällä Frankfurtissa. Ensi vuoden puolella Messe Frankfurtin messukalenterissa ovat mm. Frankfurtissa järjestettävät Heimtextil, Neonyt, Christmasworld, Paperworld, Ambiente, Light+Building, Prolight+Sound sekä Techtextil ja Texcprocess ja lisäksi lukuisia tapahtumia eri puolilla maailmaa Aasiaa, Afrikkaa ja Amerikkaa myöten.

 

Messurakentajan roolissaan Messeforum on jo valmistautunut useisiin uusiin hankkeisiin. Messeforumin hiilineutraaleja messuosastoja tullaan toteuttamaan jo syksyn aikana – mikäli Suomessa ja maailmalla tulossa olevat messut päästään järjestämään suunnitellulla tavalla. Pääset mukanamme mille messuille tahansa. Kiinnostaisiko esimerkiksi Medica, FachPack tai  EES-Europe-messut? Olipa messusi mikä tahansa, saat hiilineutraalin messuosastosi Messeforumilta.

Hiilineutraali messuosasto Messeforumilta

 

Messuille voi osallistua turvallisesti

 

Pandemia-aikana messujärjestäjät eri puolilla maailmaa ovat ensimmäisinä olleet kehittämässä terveysturvallista osallistumista. Moni hygieniaan liittyvä asia on ollut itsestään selvyys messuilla jo ennen pandemiaa. Messujen hygieniprotokollat ovat äärimmäisen tarkkoja ja niitä on helppo noudattaa ja valvoa, toisin kuin vaikkapa festarityyppisissä tapahtumissa tai suurissa kauppakeskuksissa.

Messuille voi osallistua turvallisesti

Esimerkiksi Frankfurtin messukeskuksessa sisään pääsevät vain etukäteen kirjautuneet ihmiset koronapassin ja maskin kanssa, messuhallien koko ilma vaihtuu kymmenen minuutin välein, messuosastojen väliset käytävät ovat tavallista leveämpiä ja niiden kulkusuunnat on tarkkaan määrätty, messuosastojen tulee täyttää tietty minimikoko ja niissä tulee noudattaa sallittuja turvavälejä, ja messukeskuksen tiloja luonnollisesti desinfioidaan jatkuvasti. Tässä vain osa Messe Frankfurtin kattavasta hygieniaprotokollasta. Festarityyppinen kylki kyljessä ilman maskia seisominen ei yksinkertaisesti ole messuilla mahdollista.

 

Messurakentajasi Messeforum on valmiina

 

Koronakriisi on aiheuttanut maailmanlaajuisesti satojen miljardien eurojen menetykset messutoimijoille ja messuja myynnissään ja markkinoinnissaan hyödyntäville yrityksille. Me Messeforumissa toivommekin, että päättäjät Suomessa ja eri puolilla maailmaa ymmärtäisivät messujen suuren merkityksen sekä yrityksille että kokonaisille kansantalouksille, ja luottaisivat messujärjestäjien kykyyn varmistaa osallistujien turvallisuus ja terveys.

 

Messubisnes on saatava käyntiin! Me Messeforumissa olemme valmiita toteuttamaan asiakkaidemme messuosastot ja auttamaan asiakkaitamme heidän messuprojekteissaan heti, kun messuja järjestetään. Ota yhteyttä!

 

Kohti uutta messuvuotta

Uuteen vuoteen liittyy aina paljon toiveita. Annetaan lupauksia, tehdään päätöksiä ja suunnitellaan uutta. Nyt koko maailma toivoo vuodesta 2021 parempaa kuin mennyt koronapandemian leimaama vuosi 2020. Toivomme, että eri maiden viranomaisilla on viisautta ja jämäkkyyttä pitää tilanne hallinnassa. Toivomme, että kaikilla ihmisillä riittää vielä kärsivällisyyttä noudattaa rajoituksia ja ehkäistä taudin leviämistä. Toivomme, että rokotukset saadaan käyntiin ja että ne alkavat tehota.

Ammattimessujen osalta mikään ei ole vielä varmaa, mutta messujärjestäjien, messuosastoja toteuttavien messurakentajien ja kaikkien muidenkin messujen parissa toimivien ammattilaisten toiveissa on, että messut saataisiin pian käyntiin ja pääsisimme jälleen palvelemaan asiakkaitamme. Myös vientiyritykset toivovat, että messut taas pian alkaisivat. Ovathan ammattimessut yksi parhaista keinoista kohdata uudet ja vanhat asiakkaat kustannustehokkaasti saman katon alla suoraan tuotteiden äärellä.

Turvallisesti messuilla

Messujärjestäjät ovat erittäin hyvin varustautuneita messujen turvalliseen järjestämiseen. Saksalaisten messutalojen turvallisuus- ja hygieniakonsepteihin voit perehtyä Saksan messuteollisuuden liiton AUMA:n nettisivujen kautta. Messeforumilta saat messuosastot kaikkien näiden messujärjestäjien messuille. Nyt vain odotamme, että maailma on jälleen turvallinen, messut voivat avata ovensa  ja ihmiset voivat matkustaa messuille eri puolille maailmaa.

Maailman messukalenteri on viime aikoina muuttunut tiuhaan tahtiin sitä mukaa, kun Covid-tilanteet ovat kehittyneet. AUMA:n nettisivuilta pystyt kätevästi seuraamaan eri messujen päivittyneitä suunnitelmia. Tästä linkistä pääset Saksassa järjestettäviin messuihin, ja täältä löytyy eri puolilla maailmaa järjestettävien tapahtumien päivitettyjä aikatauluja.

Tällä hetkellä tilanne näyttää lupaavalta; tiedossa on, että esimerkiksi Messeforumin päämies Messe Frankfurt on järjestämässä jo huhti- ja toukokuussa Frankfurtissa neljät ammattimessut joko digitaalisen ja fyysisen läsnäolon yhdistävinä hybriditapahtumina tai puhtaasti fyysisinä tapahtumina:

  • Prolight+Sound, näyttämö ja esitystekniikan maailmankuulut ammattimessut
  • International Consumer Goods Show, joka yhdistää kolme oman alansa huippumessua (Ambiente, Paperworld ja Christmasworld)
  • Heimtextil, maailman suurin kodin- ja sisustustekstiilien ammattitapahtuma
  • Techtextil, maailman suurin teknisten tekstiilien ammattitapahtuma

Syyskuussa Frankfurtissa on vuorossa autoalan jälkimarkkinoiden huipputapahtuma

Hiilineutraali messuosasto Messeforumilta

Me Messeforumissa lupaamme, että heti, kun messuja taas aletaan järjestää, olipa kyse kenen tahansa messujärjestäjän messuista missä tahansa maailmankolkassa, me olemme täydessä valmiudessa auttaaksemme asiakkaitamme messuosastojen rakentamisessa ja messuprojektien toteuttamisessa. Uuden vuoden lupauksemme on hiilineutraali messuosasto, jonka tarjoamme messurakentamisen asiakkaillemme automaattisesti ensimmäisenä yrityksenä Suomessa.

Täältä löydät lisää muutamia esimerkkejä messuista, joihin toteutamme messuosastoja.

Voit tutustua myös asiakkaidemme ajatuksiin kanssamme tehtävästä yhteistyöstä.

Kun haluat kysyä lisää messuista tai messuosastoista, älä epäröi ottaa yhteyttä Messeforumin messurakentamisen asiantuntijoihin. Me lupaamme sinulle parasta messupalvelua niin uutena vuonna kuin aina.

 

 

 

 

Ryhdy edelläkävijäksi Messeforumin hiilineutraalilla messuosastolla

Messeforum tarjoaa asiakkailleen ainutlaatuisen mahdollisuuden osallistua kansainvälisille ammattimessuille täysin hiilineutraalilla messuosastolla. Asiakas saa hiilineutraalin messuosaston Messeforumilta automaattisesti  – ensimmäisenä Suomessa!

”Olemme pitkään kantaneet suurta huolta ilmastonmuutoksesta, luonnonvarojen riittävyydestä ja maapallomme tilasta, ja haluamme auttaa ilmastonmuutoksen ehkäisemisessä. Yksin emme voi pelastaa koko maailmaa, mutta haluamme tehdä osamme ja yrittää parhaamme”, sanoo Messeforumin toimitusjohtaja Arto Varanki.

”Messujen luonteen vuoksi messurakentaminen kohtaa väistämättä ekologisia haasteita, kun osastoja joudutaan rakentamaan ja taas purkamaan muutaman päivän päästä. Siksi pyrimme parantamaan toimintaamme jatkuvasti etsimällä uusia keinoja päästöjen vähentämiseen ja kiertotalouden edistämiseen. Materiaalivalinnoilla ja kiertotalouden keinoin pystytään hiilineutraaliuden tavoittelussa  pääsemään jo pitkälle, mutta se ei yksin riitä. Lisäksi tarvitaan päästöjen luotettavaa ja tehokasta kompensointia. Jatkossa tulemme ottamaan hiilineutraalin messuosaston uudeksi normaaliksi messurakentamisen liiketoiminnassamme”, Varanki toteaa.

Hiilineutraali messuosasto tulee olemaan automaattinen lisäarvo Messeforumin messurakentamisen asiakkaille. 

Miten messuosastojen hiilineutraalius toteutetaan?

Messeforumin messuosastojen hiilineutraalius toteutetaan järjestelmällisesti kiertotalouden ja päästökompensoinnin kautta.

Messeforum tekee yhteistyötä vastuullisen ja hiilineutraalin liiketoiminnan edistämiseen ja hiilijalanjälkilaskentaan erikoistuneen asiantuntijayrityksen Clonet Oy:n kanssa. Yhdessä Clonetin asiantuntijan Sari Siitosen kanssa laadittiin ensin Messeforumin ilmastostrategia, ja sen jälkeen on työstetty hiilineutraalin messuosaston toteuttamista. Clonetin OpenCO2.net-hiilijalanjälkialusta ja sen kattava päästötietokanta ovat toimineet päästölaskennan työkaluina.

”Olemme kartoittaneet ja laskeneet Messeforumin kanssa tarkasti kaikki eri puolilla maailmaa tehtäviin messuprojekteihin liittyvät päästöt messurakentamisen materiaaleista ja kuljetuksista aina messuosastojen sähkönkulutukseen ja Messeforumin ja heidän alihankkijoidensa matkoihin ja majoituksiin saakka. Olemme kartoittaneet Messeforumin omat mahdollisuudet vähentää messuosastojen ilmastokuormaa tehostamalla materiaalien käyttöä ja hyödyntämällä uusiutuvia energialähteitä. Lisäksi olemme hakeneet luotettavia vaihtoehtoja sellaisten päästöjen kompensointiin, joita ei vielä tällä hetkellä ole omin toimin mahdollista vähentää”, kertoo Siitonen.

Clonet Oy:n toimitusjohtaja Sari Siitonen on kokenut asiantuntija, joka on koko työuransa ollut tekemisissä päästöjen vähentämisen ja kestävän kehityksen kanssa. 

Messeforum tulee kaikissa messurakentamisen projekteissaan tehostamaan materiaalien käyttöä ja kierrätystä ja hyödyntämään uusiutuvia energialähteita. Koska päästölaskennat on tehty erittäin yksityiskohtaisesti, ne päästöt, joita ei voida muutoin omin toimin vähentää, osataan kompensoida tehokkaasti. Viimeisimmäksi Messeforum on kartoittanut Clonetin kanssa sopivia kompensointikohteita.

Milloin asiakkaat saavat hiilineutraalin messuosaston?

Hiilineutraali messuosasto on Messeforumin normaali toimintatapa heti, kun messut maailmalla taas jatkuvat. Messutilanteen palautuessa normaaliksi tulemme myös tekemään pilottihankkeen, jonka kokemuksista kerromme erikseen.

Nyt kukaan ei tiedä tarkalleen, miten kauan Covid-pandemian vaikutus yhteiskunnassa kestää. Me Messeforumissa olemme kuitenkin varmoja, että kasvokkaisten kohtaamisten tarve vientikaupassa ei tule katoamaan, ja että ammattimessut jatkuvat maailmalla heti, kun se pandemian kannalta on mahdollista. Messujärjestäjät eri puolilla maailmaa ovat erinomaisin turvallisuus- ja hygeniajärjestelyin jo nyt valmiudessa messujen järjestämiseen. Kun se hetki koittaa, että messuja taas järjestetään, tuomme asiakkaillemme uutena normaalina hiilineutraalin messuosaston.

Mitä hiilineutraali messuosasto edellyttää asiakkaalta?

Asiakkaan ei tarvitse tehdä muuta kuin tilata messuosastonsa Messeforumilta. Hiilineutraali messuosasto on osa kokonaispalveluamme, jonka kaikkinaisena tavoitteena on tehdä asiakkaidemme messuosallistumisesta mahdollisimman helppoa, tehokasta ja tuloksellista.

Haluamme olla edelläkävijä tässä tärkeässä asiassa, joten asiakas saa hiilineutraalin messuosaston Messeforumilta automaattisesti.

”Olemme ylpeitä siitä, että voimme ensimmäisenä Suomessa tarjota yrityksille näin ainutlaatuisen palvelun. Uskomme, että ilmastomyönteisyys tulee jo lähitulevaisuudessa olemaan tärkeä kilpailuetu suomalaisten yritysten kilpaillessa kaupoista maailmalla. Me Messeforumissa olemme iloisia, että voimme messuosallistumisten osalta olla auttamassa suomalaisia yrityksiä tämän kilpailuedun saavuttamisessa”. sanoo Arto Varanki.

Messeforumin toimitusjohtaja Arto Varanki uskoo, että ilmastomyönteisyys tulee olemaan yrityselämässä vuosi vuodelta yhä suurempi kilpailuetu. 

Ole sinä edelläkävijä kanssamme ja ota kilpailuetu haltuusi Messeforumin hiilineutraalin messuosaston avulla!

Saat meiltä myös todistuksen messuosastosi hiilineutraaliudesta ja voit hyödyntää sitä edelleen omassa brändityössäsi.

Ota Messeforumiin yhteyttä jo tänään. Kerromme mielellämme lisää hiilineutraalista messuosastosta ja tavastamme toimia.

Voit lukea meistä ja hiilineutraalista messuosastostamme myös Kauppalehdessä 8.10.2020 ilmestyneestä artikkelista.

Tästä voit ladata artikkelin pdf-muodossa. 

Messeforumin hiilineutraalit messuosastot viestittävät ilmastomyönteisyyttä  Messeforumin hiilineutraalit messuosastot viestittävät ilmastomyönteisyyttä

Messeforumin hiilineutraali messuosasto on syntynyt halusta suojella upeaa yhteistä luontoamme ja auttaa yrityksiä vähentämään messuosallistumisiin liittyvää päästökuormaansa. 

Mistä hyvä messurakentaja tunnetaan?

Messeforum ja messuosastomme tunnetaan mm. pyyteettömästä palvelusta ja messurakentamisen korkeasta laadusta. Pian meidät tunnetaan myös paljon muustakin. Pysy kuulolla, kerromme pian mielenkiintoisia uutisia…

Sillä välin voit tutustua erilaisiin toteuttamiimme messuosastoihin ja lukea referensseistämme, mitä mieltä asiakkaamme ovat palvelustamme.

Messuosastoja voi olla monenlaisia: suuria, pieniä, yksikerroksisia, kaksikerroksisia, hinnakkaampia, edullisempia, erilaisin materiaalein toteutettuja, eri tavoin somistettuja, enemmän tai vähemmän digitaalisin ratkaisuin varustettuja. Yhteistä kaikille Messeforumin messuosastoille on se, että messurakentaminen on toteutettu asiakkaan tarpeita kunnioittaen; huolella asiakkaan parhaasta välittävien myyjiemme, ammattitaitoisen verkostomme ja osaavien suunnittelijoidemme ja projektinjohtajiemme yhteistyöllä.

Messeforum toteuttaa messuosastot erilaisiin tarpeisiin

Messeforumin messuosastoja löytää monien eri toimialojen messuilta eri puolilta maailmaa.

Messuosaston toteuttamista edeltää aina tarkka suunnitteluprosessi. Hyvin tehty messurakentamisen suunnitelma, jossa on huomioitu sekä asiakkaan tarpeet että kaikki vaadittavat tekniset detaljit, on laadun tae ja tekee itse messurakentamisesta sujuvaa ja kustannustehokasta.

Kaikkein tärkein hyvän messurakentajan ominaisuus on mielestämme palvelu. Niinpä Messeforum ei olekaan vain pelkkä tavallinen messurakentaja, vaan asiakkaidemme palvelukumppani. Olemme läsnä, välitämme ja teemme työtämme asiakkaidemme eteen yhtä suurella sydämellä, kuin tekisimme omalle perheellemme. Siksi tärkein arvomme onkin Parasta messupalvelua, The Best Exhibition Service.

 

Kirjat nostattavat yhteishenkeä ja vievät Suomea maailmalle

Nyt kun elämme poikkeuksellisia pandemia-aikoja ja työt messurakentamisen parissa ovat pakon sanelemina keskeytyneet, ainakin meidän perheessämme on ollut tavallista enemmän aikaa lukea kirjoja. Kirjat ovat suunnaton mielihyvän ja elämysten lähde. Tällaisina poikkeuksellisina aikoina erityisesti kotimaisen kirjallisuuden lukeminen tuottaa suurta iloa ja ylpeyttä. Kirjallisuus on kansallisen kulttuurimme keskeinen ilmentymä ja tärkeä kansallista yhteenkuuluvuutta luova voimavara. Olemme erityisen iloisia, että olemme jo monena vuonna saaneet myös olla auttamassa suomalaisen kirjallisuuden voittokulkua maailmalla Frankfurtin kirjamessujen messuosastolla.

Frankfurtin kirjamessut ovat yksi kirjankustannusalan tärkeimmistä kansainvälisistä kontaktiareenoista. Messuilla eri puolilta maailmaa tulevat kustantajat ostavat ulkomaisen kirjallisuuden kustannusoikeuksia omiin maihinsa ja myyvät omien kirjailijoidensa teoksia maailmalle. Suuri joukko suomalaisia kustantajia on vuosittain mukana Frankfurtin kirjamessuilla Suomen Kustannusyhdistyksen koordinoimassa Suomi-paviljongissa. Messeforum on suunnitellut ja toteuttanut Suomen messuosaston jo usean vuoden ajan.

”Frankfurtin kirjamessut ovat suomalaiselle kustannusalalle mitä merkittävin areena pysyä ajan tasalla kansainvälisistä kirjallisuuden suuntauksista ja luoda kontakteja ulkomaisiin kustantamoihin. Suomen pienillä markkinoilla toimivien kustantamoiden on tärkeää saada suomalaisen kirjallisuuden kustannusoikeuksia myytyä ulkomaille, jotta suomalainen kustannusala pysyy elinvoimaisena. Siihen Frankfurtin kirjamessut tarjoavat hyvän mahdollisuuden”, sanoo Suomen Kustannusyhdistyksen johtaja Sakari Laiho.

Kirjamessuille osallistuvan 7.500 kustantamon messuosastoilla riittää viiden messupäivän aikana vilskettä. Suomen messuständillä kustantajat hoitavat etukäteen sovittuja tapaamisia tarkan aikataulun mukaan. Väliin sovitetaan tapaamisia yllättäen paikalle osuneiden tuttujen tai uusien ostajien kanssa. Toisinaan kustantajat ovat tuoneet messuosastolle myös kirjailijoita kertomaan teoksistaan.

Suomen Kustannusyhdistyksen infotiskillä ohjataan vierailijoita oikeiden kustantajien pöytiin, kerrotaan suomalaisesta kirjallisuudesta ja jaetaan myös yleistä Suomi-infoa. Yksi messuvieraiden odottamista Suomi-paviljongin kohokohdista on yhtenä iltana kansainvälisille kutsuvieraille järjestettävä cocktail-tilaisuus. Silloin messuosasto täyttyy suomalaisten karjalanpiirakoiden, lohileipien ja hyvien juomien ystävistä, joilla riittää keskusteltavaa niin kirjallisuudesta kuin muustakin maailman menosta.

Suomen Kustannusyhdistys koordinoi Frankfurtin kirjamessujen osallistumisen jäsenkustantamoidensa puolesta. Käytännön järjestelyistä tähän saakka vastannut viestintäpäällikkö Elina Lahdenkauppi pitää tärkeänä, että messuosasto toimii hyvin käytännön erilaisissa tilanteissa.

”Messuosastolle on mahdutettava useita kustantamoita niin, että jokaisella on riittävästi tilaa asiakasneuvotteluihin. Jokaisen on myös saatava messuille tuomansa uudet kirjansa näyttävästi esille. Infotiski on keskeinen osa messuosastoa ja sen takaa meidän täytyy pystyä palvelemaan sekä omia kustantajiamme että ständille tulevia vieraita. Myös varasto- ja keittiötilaa tarvitaan. Ja tietysti Suomen paviljongin täytyy myös näkyä hyvin ja tuoda Suomea esille messuhallin osastopaljoudessa”, kuvailee Lahdenkauppi.

Frankfurtin kirjamessujen Suomen messuosasto palvelee yhtä aikaa useaa suomalaista kustantajaa.

Messeforum on toteuttanut Suomen paviljongin jo useana vuonna ja tuntee hyvin kustantajien tarpeet. Messe Frankfurtin edustajaroolinsa myötä Messeforum tuntee erinomaisesti myös messukeskuksen sekä Buchmesse-messuorganisaation. Niinpä kustantajat ovat tottuneet luottamaan Messeforumin apuun myös neuvotteluissa ja yhteydenpidossa messujärjestäjän kanssa.

”Messeforumin pitkäaikaisen kokemuksen, ainutlaatuisten kontaktien ja kansainvälisten suhteiden ansioista voi aina luottaa, että messuvalmistelut ja messurakentaminen hoituvat kuin itsestään, ja yllättävissäkin tilanteissa osaaminen ja apu löytyy heti. Ei tarvitse itse kuin tulla paikalle. Messuilla voi keskittyä 100-prosenttisesti tapaamisiin ja promootioihin, kun kaikki messurakenteet ja fasiliteetit on hoidettu viimeisen päälle”, tiivistää Messeforumin roolin Werner Söderström osakeyhtiön markkinointia hoitava Mikko Immonen.

Uskotaan tulevaisuuteen, tavataan toivottavasti jälleen tänä vuonna Frankfurtin kirjamessuilla ja luetaan kirjoja!

 

 

 

Koronavirus pakottaa siirtämään messuja, mutta Messeforum uskoo tulevaisuuteen.

Koronaviruksen leviäminen koskettaa entistä laajemmin koko maailmaa. Maailman terveysjärjestö WHO on nyt julistanut koronavirusepidemian maailmanlaajuiseksi pandemiaksi. Pandemian vaikutukset ulottuvat ihmisten henkilökohtaiseen elämään, työhön ja vapaa-aikaan, ja samalla myös yritysten toimintaan. Erityisen konkreettisia vaikutukset ovat messujen ja muiden paljon ihmisiä yhteen kokoavien tapahtumien osalta, jotka on syytä peruuttaa tai siirtää viruksen leviämisen ehkäisemiseksi.

Messeforumin kansainvälisesti toimivat päämiehet Messe Frankfurt ja NürnbergMesse työskentelevät paikallisten terveysviranomaisten ohjeistusten mukaisesti ja ovat siirtäneet kevään messutapahtumat myöhemmäksi. Pahoittelemme siirroista asiakkaillemme aiheutuneita hankaluuksia ja mahdollisia taloudellisia menetyksiä. Kannustamme asiakkaitamme myös uskomaan tulevaisuuteen. Kaikkien yhteisillä toimilla epidemia saadaan selätettyä, ja sen jälkeen kansainväliset messut voivat taas jatkua normaalisti.

Messeforumin messuosastojen osalta meillä on kaikki valmiudet jatkaa asiakkaidemme messuprojekteja eri puolilla maailmaa heti, kun se pandemian kannalta on mahdollista ja sallittua. Sillä välin teemme koko ajan normaalia messuosastojen suunnittelu- ja valmistelutyötä ja autamme asiakkaitamme kaikissa messuvalmisteluihin liittyvissä kysymyksissä. Virustilanteen normalisoiduttua ja messujen taas tultua ajankohtaisiksi saamme messurakentamisen projektit välittömästi vauhdilla käyntiin.

Omassa toiminnassamme pyrimme kaikilla tavoin ehkäisemään viruksen leviämistä. Etätyö on osa normaalia toimintatapaamme, ja käytössämme on monipuoliset sähköisen viestinnän välineet yhteydenpitoon asiakkaidemme, kumppaneidemme ja henkilöstömme kesken silloin, kun kasvokkain tapahtuvat tapaamiset eivät ole suotavia. Kannustamme henkilöstöämme ja kumppaneitamme seuraamaan ja noudattamaan viranomaisten antamia toimintaohjeita ja huolehtimaan siitä, että erityisesti korkeaan riskiryhmään kuuluvia henkilöitä suojellaan tartunnoilta mahdollisimman hyvin. Samalla rohkaisemme välttämään hysteriaa ja luottamaan Suomen viranomaisten antamiin ohjeisiin.

Messeforum uskoo tulevaisuuteen ja siihen, että yhdessä toimimalla kriisi saadaan hallintaan. Olemme vakuuttuneita myös siitä, että kansainväliset ammattimessut ovat yhä edelleen mitä tärkein työkalu suomalaisten yritysten viennin vauhdittamisessa. Haluamme tukea suomalaisia yrityksiä kaikin tavoin tämän ainutlaatuisen vientikanavan hyödyntämisessä.

Lisää tietoa oman messuprojektisi tilanteesta saat omalta Messeforumin yhteyshenkilöltäsi. Voit ottaa yhteyttä myös toimitusjohtaja Arto Varankiin, arto.varanki@messeforum.fi, 040 544 5598.

Messuavustus tukee matkaa maailman markkinoille, ja messurakentaja Messeforum auttaa matkaajaa

Business Finland (entinen Finpro ja Tekes) on auttanut jo vuosikymmenten ajan suomalaisten yritysten matkaa maailman markkinoille kansainvälisten messujen kauttaPerinteinen messuavustus on nykyään Business Finlandin Exhibition Explorer rahoitusta, jota voivat hakea osakeyhtiö- ja osuuskuntamuotoiset toimijat, kun ne täyttävät tietyt kriteerit.  

Messutukea voi saada oman alan maailmanlaajuisesti tärkeimpiin ammattimessuihin tai tärkeimmille kasvumarkkinoille kohdistuviin b2b-messuihin. Messurakentajana Messeforumin b2b-messujen osaaminen on globaalia, ja Messeforum auttaa yrityksiä myös tukiryhmien muodostamisessa, jotta messutuen hakeminen on mahdollista. Haluttaessa Messeforum myös tekee tukihakemukset yritysten puolesta. 

Messuavustusta voi käyttää messuosaston toteuttamiseen.

Exhibition Explorer –tuella katetaan vain messuosallistumiseen liittyviä kustannuksia 

Tärkeitä huomioita rahoituksesta 

  • Rahoitus on harkinnanvaraista 
  • Rahoitusta voi saada enintään 50 prosenttia projektin hyväksyttävistä kustannuksista. 
  • Pienin mahdollinen maksettava tuki yhdelle yritykselle on 500 euroa ja koko messuille osallistuneelle ryhmälle 5.000 euroa.  
  • Rahoitusta ei makseta etukäteen. 
  • Tuen hakeminen on mahdollista vain, jos yrityksesi lisäksi kolme muuta tukikelpoista yritystä hakee tukea samoille kansainvälisille messuille.
  • Tukea hakevan yrityksen yhtiömuodon tulee olla osakeyhtiö tai osuuskunta. 
  • Hakijalla ei saa olla verovelkaa ja yrityksen Asiakastiedon Rating Alfa tulee olla vähintään A.  

Tunnemme Business Finlandin järjestelmän ja asiantuntijoillamme on pitkä ja menestyksekäs kokemus messutukihankkeiden koordinoinnista. Osaamme kertoa, miten tukiasioiden kanssa kannattaa edetä. Tuen maksatuksen tilitysprosessi on nykyisten tukisäännösten mukaan yrityksen kuitenkin nykyään hoidettava itse, viestintä- ja markkinointijohtaja Virpi Hopeasaari Messeforumilta selventää.  

 Tuki messuosaston suunnitteluun ja rakentamiseen 

Messutuen kattamia kustannuksia ovat messupaikan vuokra ja mahdolliset rekisteröinti- tai luettelokustannukset, messuosaston suunnittelu-, rakentamis- ja somistuskulut, vuokrattavat messurakenteet ja messuille tehtävien teknisten tilausten kustannukset (kuten sähkö ja siivous).  

Lisäksi muita messuosallistumisesta syntyviä kustannuksia voidaan korvata ns. flat rate -kertoimella, jonka on enintään 20 % muista tukeen hyväksyttävistä kustannuksista.  

Messuavustuksen ehtoihin  voit tutustua tarkemmin  aikaisemmasta blogikirjoituksestamme, jossa kerromme ehdoista tarkemmin ja annamme vinkkejä messuavustushakemuksen laatimiseen. Kerromme myös mitä tarkoittaa De minimis -tuki, jonka piiriin messuavustus kuuluu.

Ota yhteyttä ja hoidetaan kansainvälistymisesi kuntoon!