Messeforumin kanssa enemmän irti kansainvälisistä messuista

Kun yritys haluaa kansainvälistyä, yksi parhaimpia keinoja ovat kansainväliset ammattimessut. Asiantuntevan messukumppanin kanssa messuosallistumisesta on mahdollista saada irti paljon tavallista enemmän.
Messeforum Oy toimii suurten saksalaisten messutalojen virallisena Suomen edustajana. Esimerkiksi useiden erikoistuneiden teknologia-alojen johtaviin kansainvälisiin messuihin keskittynyt NürnbergMesse on yksi Messeforumin päämiehistä.

Messeforum Arto Varanki
Messeforumin toimitusjohtaja Arto Varanki neuvoo suhtautumaan messuosallistumiseen laajempana kokonaisuutena kuin pelkän messuosaston hankkimisena.

Messuosaston organisointi kannattaa uskoa asiantuntijalle

”Messutalojen edustajana autamme suomalaisia yrityksiä löytämään kansainvälistä kasvua parhaiten tukevat messutapahtumat. Tunnemme päämiestemme kansainvälisen messuvalikoiman, henkilöstön ja toimintatavat, ja voimme tukea asiakkaita osallistumiseen liittyvissä asioissa”, Messeforumin toimitusjohtaja Arto Varanki toteaa.

Messuosallistumiseen kannattaa Varangin mukaan suhtautua laajemmin kuin vain messuosaston hankkimisena.

Ja messuosastokin kannattaa hankkia niin, ettei omaa aikaa tuhlaannu turhaan.

Omat resurssit kannattaa käyttää myynnin suunnitteluun, ja messuosaston organisointi on järkevää uskoa asiantuntijalle, joka voi tuoda omien ja kumppaneidensa, globaalien kanavien kautta aitoa lisäarvoa messuprojektiin.

Messeforumin messurakentaminen on kokonaisvaltaista palvelutoimintaa

Viimeistelty messurakentaminen ja kokonaisvaltainen messupalvelu ovat Messeforumin vahvuuksia.

Messuedustajaroolinsa lisäksi Messeforum on kansainvälinen messurakentaja, joka tekee asioita eri tavalla. Messuosastojen toteuttaminen ei ole Messeforumille vain rakentamista, vaan kokonaisvaltaista palvelutoimintaa.

Messeforumin palvelulupaus on The Best Exhibition Service, Parasta messupalvelua.

Sen tärkeimpänä tavoitteena on tehdä asiakkaan elämästä mahdollisimman helppoa ja tarjota asiakkaalle messuilla oikeita onnistumisen mahdollisuuksia.
”Messeforum huolehtii asiakkaan puolesta kaikesta, lähtien jopa messuilmoittautumisesta ja rahaliikenteestä aina asiakkaan tuotteiden esillepanoon ja messuliidien hankkimiseen saakka. Aikataulutukset, tarvittavat tilaukset ja lisäpalvelut, kontaktoinnit messujärjestäjään ja itse osaston toteutus ovat meidän ammattitaitoamme, jonka avulla asiakas saa täysin valmiin helpon kokonaisuuden.”

Juttu on julkaistu alun perin Kauppalehti Option välissä Edelläkävijät-liitteessä otsikolla: ”Palvelubisnestä kansainvälisillä ammattimessuilla”.

Messurakentaja Messeforum edustaa Suomessa kansainvälisiä messutaloja

Messuvuosi on jälleen päässyt parhaimpaan vauhtiinsa. Maailman suurimpiin kuuluvan messujärjestäjän Messe Frankfurtin sekä saksalaisen NürnbergMessen suomalaiset asiakkaat ovat hyvässä asemassa, sillä he saavat apua messuosallistumiseensa suoraan Suomesta käsin. Kansainvälinen messurakentaja Messeforum toimii myös näiden messutalojen virallisena Suomen edustajana. Kansainvälistyvälle pk-yritykselle on paljon etua siitä, että esimerkiksi maailman suurimpiin messujärjestäjiin kuuluvalla Messe Frankfurtilla on oma edustaja Suomessa.

“Tunnemme monien maiden markkinoita ikään kuin sisältäpäin päämiestemme ja heidän tytäryhtiöidensä kautta. Selvää on, että näytteilleasettajien on myös helpompaa soittaa suomenkieliselle toimijalle ja kysyä apua, kuin suoraan lähestyä suurta messutaloa”, Messeforumin viestintä- ja markkinointijohtaja Virpi Hopeasaari toteaa.

Messe Frankfurt järjestää vuosittain noin 155 ammattimessua, joista 50 järjestetään Saksassa.

Messurakentajana Messeforum on tärkeä linkki, kun suomalainen yritys haluaa kansainvälistyä ja vakiinnuttaa asemansa uusilla markkinoilla.
“Kansainvälistymistään aloittavat yritykset huomaavat nopeasti, että messuilla kannattaa olla mukana, mikäli haluaa sijoittua uusille markkinoille”, Hopeasaari kertoo.
Messeforum osaa sekä edustamiensa messutalojen että oman laajan kansainvälisen kokemuksensa kautta opastaa, missä päin maailmaa ovat yrityksen kansainvälistymisen kannalta tärkeimmät alan kohtaamispaikat.
“Roolimme on auttaa yrityksiä löytämään kansainvälisestä messutarjonnasta juuri heidän tarpeisiinsa parhaiten toimivat messut. Lisäksi virallisena edustajana osaamme myös kertoa kaikesta uudesta, mitä suurilla messujärjestäjillä on tulossa.”

Pitkä kokemus kansainvälisten messujen edustamisesta

Messeforum on vuodesta 2000 lähtien toiminut NürnbergMesse GmbH:n virallisena edustajana ja vuodesta 2011 lähtien Messe Frankfurt Exhibition GmbH:n virallisena edustajana Suomessa. NürnbergMessen messuvalikoimaan kuuluu monien erikoistuneiden alojen tapahtumia sekä Saksassa että ulkomailla, esimerkiksi Sensor+Test, it-sa, Biofach, Powtech, Fachpack ja GaLaBau.

Messe Frankfurt taas on maailman suurimpia messu- ja tapahtumajärjestäjiä, jonka portfolio sisältää maailman suurimpia messubrändejä ja niiden tytärtapahtumia eri puolilla maailmaa, esimerkiksi Light + Building, ISH, Automechanika, Ambiente ja Intersec.

Messukeskus, Nürnberg
NürnbergMesse järjestää vuosittain yhteensä noin 120 tapahtumaa Nürnbergissä ja maailmalla.

Käytännön apua messuosallistumiseen

Edustajaroolinsa vuoksi Messeforum pystyy auttamaan suomalaisia näytteilleasettajia monissa käytännön tilanteissa niin, että messuosallistumisesta tulee asiakkaille mahdollisimman helppoa. Messeforum osaa neuvoa, keneen kannattaa olla yhteydessä missäkin tilanteessa ja millaista reagointia vaaditaan mihinkin messuilta tulevaan aloitteeseen.

Virpi Hopesaari Messeforum
Virpi Hopeasaari.

“Eteen tulevia käytännön kysymyksiä etenkin ensimmäistä kertaa mukana olevilla saattaa olla vaikkapa se, miten yrityksen tiedot saa messuluetteloon, tai miten messuille tilataan sähköt ja siivous. Joskus kysytään myös turvallisuuteen liittyvistä asioita, mainosmahdollisuuksista tai tarvitaan apua ilmoittautumiseen liittyvissä yksityiskohdissa”, kuvailee Hopeasaari.
Lisäksi yritykset saattavat joskus pyytää mielipidettä messujärjestäjän osoittamasta messupaikasta. Pitkän kokemuksensa perusteella Messeforum osaa kertoa asiakkaille hallirakenteista ja osastojen sijainneista. Joskus näytteilleasettaja on alkuun ollut tyytymätön saamaansa paikkaan, kunnes Messeforum on pystynyt kertomaan lisää messupaikan erityispiirteistä ja sijainnin eduista.

“Aina tulee kuitenkin muistaa, että meidän tehtävämme messuedustajana on vain auttaa ja ohjata asiakasta asioiden selvittämisessä ja eteenpäin pääsemisessä. Viime kädessä kollegamme paikan päällä Saksassa ovat niitä asiantuntijoita, jotka tekevät päätökset. He tuntevat messuhallit kuin omat taskunsa ja osaavat valita jokaiselle yritykselle sille parhaiten sopivimman osastopaikan.”
Messeforum noudattaa omaa sloganiaan ”The Best Exhibition Service” niin messurakentamisessa kuin myös silloin, kun myynnin kohteena on edustetun messutalon messut. Asiakas saa apua sekä itse messuosallistumiseen liittyen että halutessaan myös messuosaston toteuttamisessa.

“Messurakentamisen liiketoiminta Messeforumissa ei ole sidottu vain päämiestemme tapahtumiin, vaan toteutamme messuosastoja eri organisaatioiden järjestämille messuille kaikkialle maailmaan. Aina olemme kuitenkin erityisen iloisia, jos saamme auttaa suomalaisia asiakkaita päämiestemme messuilla myös messurakentamisessa.”
“Meille tärkeintä on, että asiakas saa mahdollisemman suuren höydyn osallistumisestaan messuille ulkomailla”, Virpi Hopeasaari päättää.

Tutustu messurakentaja Messeforumin toteuttamiin messuosastoihin!

Suomi kukoistaa Berliinin Grüne Wochessa

Suomi on jälleen näyttävästi esillä Berliinin Grüne Woche -messuilla. Business Finlandin Food from Finland -ohjelma  yhteistyössä Visit Finland -yksikön, maa- ja metsätalousministeriön, Maa- ja metsätaloustuottajain keskusliitto MTK:n sekä Svenska  lantbruksproducenternas centralförbund SLC:n kanssa on organisoinut suomalaisten elintarvikeyritysten osallistumisen tänne maailman suurimmille ruoka-, elintarvike-, maatalous- ja puutarha-alan messuille.

Suomen 330 neliön messuosaston toteuttamisesta vastaa Messeforum. Myös viime vuoden koko messuhallin kokoinen teemamaa-paviljonki samoin kuin Suomen messuosastot ja Suomi-paviljonki usein aiemminkin ovat olleet Messeforumin toteuttamia.

Lue lisää Suomen Grüne Woche -hankkeesta Business Finlandin nettisivuilta.

Messeforum messuosastot

Mielenkiintoisten messuosastojen vuosi

Taakse jäänyt vuosi 2019 oli yksi Messeforumin kaikkien aikojen vilkkaimmista messuvuosista. Toteutimme messuosastoja eri puolille maailmaa, niin alojensa suurimmille kansainvälisille messuille kuin pienempiinkin tapahtumiin.

Messeforumin kansainväliset messuosastot vuonna 2019 edustivat The Best Exhibition Servicekonseptin mukaista parasta messupalveluamme: asiantuntevaa messuosastojen suunnittelua, tehokasta messurakentamista ja rautaista messuprojektien hallintaa niin pienimmistä yksityiskohdista suuriin massiivisiin kokonaisuuksiin.

Nyt uuden vuoden alkaessa on mainio tilaisuus nostaa vielä esiin muutamia poimintoja vuoden 2019 messuosastoista.

Tammikuussa Suomi oli maailman suurimman elintarvikealan tapahtuman, Berliinin Grüne Wochen teemamaa. Messeforum valittiin Suomen messurakentajaksi toteuttamaan messuosastot Suomelle varattuun kokonaiseen messuhalliin. Yrityskohtaisten messuosastojen lisäksi yli 1.600 m2:n hanke käsitti mm. huipputasoisen ammattikeittiön ja designravintolan rakentamisen Suomen messuhalliin. Ihan pian tammikuun puolivälissä on käsillä taas tuleva Grüne Woche, johon jälleen toteutamme Suomen messupaviljongin.

Berliini Grüne Woche messuosasto toteutus Messeforum Oy

Joka helmikuu Nürnbergissä Saksassa järjestetään BIOFACH, eli maailman suurimmat luomumessut. Kuten monena vuonna aiemminkin, Messeforum rakensi Suomen maapaviljongin lisäksi myös Ruotsin maapaviljongin.  Suunnittelimme ja toteutimme lisäksi myös NürnbergMessen oman Biofach World and IFOAM -messuosaston.

Biofach messuosasto toteutus Messeforum Oy        Biofach-messuosasto toteutus Messeforum Oy

Yksi maaliskuun kohokohdista oli Japanin Foodex-messut, Japanin johtava elintarviketeollisuuden tapahtuma, joka houkuttelee osallistujia ja vieraita kaikkialta maailmasta. Siellä Suomen maapaviljonki on toteutettu Messeforumin vankalla kansainvälisellä messurakentamisen osaamisella jo usean vuoden ajan.

Foodex-messut messuosasto toteutus Messeforum Oy

Frankfurtin ISH:ssa teemme messuosastoja käytännössä kotikentällämme, toimimmehan Messe Frankfurtin virallisena Suomen edustajana. ISH:ssa Messeforumin messuosastoja nähtiin sekä suomalaisilla että ruotsalaisilla yrityksillä. ISH-messut ovat maailman suurimmat lvi-ja energia-alan sekä kylpyhuoneteknologian ammattimessut.

Kotikenttäedustamme pääsevät nauttimaan myös Nürnbergin IWA OutdoorClassics-messujen suomalaiset ja ruotsalaiset näytteilleasettajat. Heille olemme toteuttaneet messuosastot jo usean vuoden ajan näille maailman tärkeimmille asealan ja retkeilyn ammattimessuille.

Huhtikuussa Messeforumin toteuttamista messuosastoista nautti useampi suomalainen yritys mm. Bauma-messuilla Münchenissä ja Hannoverin teollisuusmessuilla. Siellä saimme palvella myös ruotsalaista asiakaskuntaamme.

Toukokuussa Messeforumin messuosastoja rakennettiin eri puolilla Eurooppaa. Muun muassa Hannoverissa Ligna-messut kokosivat yhteen puuntyöstöteollisuuden parissa toimivat yritykset. Lignassa Messeforumin toimiviin messuosastoihin ja viimeiseen asti vietyyn messupalveluun luottavat myös monet ruotsalaiset teollisuusyritykset.

messuosasto toteutus Messeforum

Brysselissä toteutimme Suomen maapaviljongin Seafood-messuille, maailman johtavaan kalastusteollisuuden ammattinäyttelyyn.

Vaikka Suomi hiljenee kesälomakuukausien aikana, Messeforumin kansainvälisiä messuosastoja rakennetaan lähes poikkeuksetta joka vuosi myös kesä-, heinä- ja elokuussa. Tänä vuonna olimme asiakkaidemme mukana muun muassa Frankfurtin Zellcheming-messuilla ja Japanin merkittävimpiin kuuluvilla Interior Lifestyle Tokyo (ILT) -designmessuilla. Myös Münchenin Outdoor by ISPO -messuille ja Ruotsin Formexiin saimme toteuttaa messuosastoja.

messuosasto toteutus Messeforum oy

Syyskuussa Messeforum messurakentajat tekivät messuosastoja muun muassa niin Suomessa Habitare– ja Alihankintamessuilla kuin Saksassa Nürnbergin FachPackissa ja Thaimaassa Bangkokin FIA-messuilla.

Lokakuun suurtapahtuma oli Brysselin Busworld, joka on linja-autoalan suurin ammattitapahtuma maailmassa. Messeforumin messuosastot, kokonaisvaltainen messupalvelu ja uusi näytteilleasettajille lisäarvoa tuova liidipalvelu näyttelivät keskeistä osaa suomalaisten yritysten osallistumisessa.

Busworld messuosasto toteutus Messeforum oy

Erityisen ylpeitä olimme myös siitä, että saimme olla mukana Helsingissä asiakkaamme Nordic Business Forum -osallistumisen toteuttamisessa.

Marraskuun ohjelmaan mahtui muun muassa Kööpenhaminaa, Düsseldorfia, Nürnbergiä, Hannoveria ja Helsinkiä, joihin toteutimme messuosastoja eri alojen ammattimessuille, esimerkiksi Düsseldorfin Medica-messuille.

Joulukuu on messumaailmassa vuoden hiljaisin kuukausi. Silloin meilläkin oli aikaa viimeistellä heti tammikuussa starttaavia tulevan vuoden projekteja. Lisäksi olemme tehneet paljon strategiatyötä mm. ympäristöasioiden tiimoilta. Mutta niistä kerrommekin sitten tarkemmin tämän alkavan vuoden päivityksissämme.

Tervetuloa siis hyödyntämään myös vuonna 2020 Messeforumin parasta messupalvelua ja ammattitaidolla toteutettuja messuosastoja. Haluamme tehdä messuosallistumisestasi mahdollisimman helppoa.

Riippumatta siitä, mihin päin maailmaa olet lähdössä messuilemaan, ota yhteyttä, niin toteutamme sinulle toiveittesi mukaisen messuosaston.

Lisää kuvia Messeforumin kansainvälisistä messuosastoista löydät Referenssisivujemme kuvagalleriasta.